تعهيد إدارة الموارد البشرية
Joseph Tadros
August 3, 2022في عالم الموارد البشرية، قد تعتقد أن هناك العديد من المفاهيم المتداخلة. العديد من الناس والمديرين غير المتخصصين في الموارد البشرية لا يعرفون الفرق بين خدمات القوى العاملة وخدمات الرواتب، مما يضعهم في مفترق طرق حول احتياجاتهم.
نحن نفهم أن مفاهيم الموارد البشرية والمصطلحات قد تكون مربكة في بعض الأحيان. ولكن معرفة الفروق بينها يمكن أن تساعدك في إدارة وتنمية عملك.
علاوة على ذلك، فإن معرفة الوقت المناسب لاستخدام كل نوع من خيارات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية يمكن أن يساعدك في تحقيق المزيد في وقت أقل.
في هذه المقالة، سنركز على مفهومين رئيسيين في الموارد البشرية، وسنوضح ما يميز كل منهما ومتى تحتاج إلى كل منهما. تابع القراءة لاكتشاف الفروقات بين الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة وخدمات الرواتب. وسنشرح أيضًا كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لتلبية هذه الاحتياجات.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب؟
بشكل عام، يعني الاستعانة بمصادر خارجية إسناد مهمة أو مشروع أو عمل إلى مورد خارجي. يمكن أن يكون هذا المورد شركة أو منظمة أو حتى مستقل.
الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب هو عملية إسناد مهام الرواتب في شركتك إلى شركة أخرى أو طرف ثالث. هذا الطرف الثالث، دعنا نسميه "توظيف"، يتولى جميع احتياجات الرواتب الخاصة بك مثل حساب الرواتب، وخصم الغيابات والساعات المتأخرة أو المفقودة، وغيرها، في نهاية كل شهر.
بالإضافة إلى ذلك، فإن مسؤوليتهم هي ضمان أن يحصل موظفوك على مستحقاتهم في الوقت المحدد.
ما لا تدركه العديد من الشركات هو أن الرواتب ليست سوى واحدة من المهام العديدة التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية. وهي مهمة عادة ما تكون شاقة.
علاوة على ذلك، فإن العديد من الشركات اليوم ليس لديها القدرة على توظيف موظف بدوام كامل لإدارة الرواتب.
الحل الجيد في هذه الحالة هو الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب إلى طرف ثالث مثل "توظيف" والتركيز على العمل الأساسي للشركة.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة؟
مفهوم آخر مهم في الموارد البشرية هو تخطيط القوى العاملة وبناءً عليه الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة.
الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة هو عملية تفويض مهام التوظيف وعمليات الأعمال إلى طرف ثالث.
قد تشمل هذه المهام التوظيفية إنشاء أو بناء هيكل درجات التوظيف في شركتك، واكتساب المواهب والتوظيف، سواء كان التوظيف بدوام كامل أو جزئي أو مؤقت، بالإضافة إلى احتياجات الرواتب.
الفرق بين الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة والرواتب
كما ترى، فإن خدمات القوى العاملة وخدمات الرواتب ليست نفس الشيء، ولكن هناك نوع من التداخل بين المفهومين في الموارد البشرية.
الفرق الرئيسي بين النوعين من الاستعانة بمصادر خارجية في الموارد البشرية هو أن الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة تشمل كليهما.
فكر في الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة على أنها المصطلح الأشمل الذي يتضمن الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب ضمنه.
بعض الشركات قد تختار الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات التوظيف فقط دون الرواتب، بينما قد تختار شركات أخرى الاستعانة بالخدمات كاملة والتركيز على احتياجات أعمالها.
كما ذكرنا، تشمل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة احتياجات التوظيف وكذلك إعداد الهيكل العام للدرجات في الشركة. هذا الأمر مهم بشكل خاص للشركات الجديدة.
تخطيط القوى العاملة يحدد الهرمية ونظام الرواتب داخل شركتك لضمان معاملة الموظفين بعدالة. وهذا بدوره يبني علامة تجارية قوية للشركة ويساعد على تقليل معدل دوران الموظفين.
ما الذي تحتاجه شركتك؟ / تحديد احتياجات شركتك
عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية، خاصة في الموارد البشرية، يبدو أن هناك العديد من الخدمات ذات الصلة. إذن، كيف تعرف ما هي الخدمات التي تحتاجها؟
كشركة، من الأفضل تحديد احتياجاتك بناءً على احتياجات شركتك الفعلية.
هل تحتاج شركتك إلى مساعدة في الرواتب؟ أو إلى إنشاء أو تحديث هيكل الرواتب؟ أو ربما تحتاج إلى إنشاء استراتيجية شاملة للموارد البشرية؟
هذه كلها أسئلة تحتاج إلى الإجابة عنها للحصول على الخدمة التي تريدها. قد تبدو لك هذه الأسئلة متشابهة؟ أو ربما لديك الكثير من المهام ولا تستطيع تحديد ما تحتاجه بالضبط؟
لهذا السبب نوصي بالتواصل مع استشاري موارد بشرية مثل "توظيف". بهذه الطريقة، يمكنك شرح احتياجاتك وسيوضحون لك ما الذي تحتاجه بالضبط.
في "توظيف"، نقوم أيضًا بتخصيص ودمج الخدمات لتناسب احتياجات عملائنا.
لماذا العمل مع شركة للاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة؟
العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية يأتي بالعديد من الفوائد. إليك بعض هذه الفوائد:
- تقليل عبء العمل.
- لست بحاجة إلى القلق بشأن توظيف موظفين قد لا تتناسب مؤهلاتهم مع الوظيفة أو قدراتهم على أداء المهام المطلوبة منهم.
- يمكنك التعاقد مع الشركة على أساس كل مشروع على حدة.
- تقليل الصداع المرتبط بالمهام المتعلقة بالموظفين.
- تسهيل فتح الحسابات المصرفية.
- جميع الأوراق القانونية والمتعلقة بالتوظيف تصبح مسؤولية شركة استشارات القوى العاملة.
العمل مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية في مصر يعني أيضًا أنك لست بحاجة إلى القلق بشأن الجوانب القانونية المرتبطة بالتوظيف والتأكد من أن جميع الأوراق النظامية في مكانها الصحيح. سيتولى مزود الحلول الخارجية جميع هذه الأمور.
ما الذي تحتاج إلى تذكره عند العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية أو القوى العاملة؟
العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية يوفر العديد من الفوائد. إليك بعض هذه الفوائد:
- تقليل عبء العمل الخاص بك.
- لن تقلق بشأن توظيف موظفين قد لا تتناسب متطلباتهم ومؤهلاتهم مع الوظيفة، أو قدرتهم على أداء المهام التي سيتم تكليفهم بها.
- يمكنك التعاقد مع الشركة على أساس كل مشروع على حدة.
- تقليل الصداع المرتبط بالمهام المتعلقة بالموظفين.
- تسهيل فتح الحسابات المصرفية.
- تصبح جميع الأوراق القانونية والمتعلقة بالتوظيف مسؤولية وكالة استشارات القوى العاملة.
العمل مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية في مصر يعني أيضًا أنك لن تقلق بشأن الجوانب القانونية المرتبطة بتوظيف الأفراد والتأكد من أن أوراقهم النظامية في مكانها الصحيح. سيقوم مزود حلول الاستعانة بمصادر خارجية بالعناية بكل ذلك.
إذن، ما الذي تحتاج إلى تذكره عند العمل مع شركة استشارات في الموارد البشرية أو الاستعانة بمصادر خارجية للقوى العاملة؟
كل ما عليك فعله هو توضيح احتياجاتك ونقاط الألم لديك بوضوح. بهذه الطريقة، يمكن لشركة الاستعانة بمصادر خارجية تحديد الخدمات التي تحتاجها وتجميعها لك.
وبهذه الطريقة، ستعرف ما الذي تتوقعه من الخدمة التي تتلقاها.
الخلاصة
تحتاج الشركات اليوم إلى مجموعة متنوعة من خدمات الموارد البشرية. ولكن بسبب عدم معرفتهم بما يسمى بهذه الخدمات أو أي منها يحتاجون إليه، يتجاهلون هذه الاحتياجات ويحاولون القيام بكل شيء بأنفسهم.
والنتيجة؟ يتم تكليف المديرين غير المتخصصين في الموارد البشرية والموظفين بالكثير من المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية التي تمنعهم من أداء وظائفهم الرئيسية.
علاوة على ذلك، يتم تأخير أو إيقاف العديد من احتياجات وأعمال الشركة الأخرى. وينتهي الأمر بأن يعمل الموظفون لساعات طويلة دون أن يشعروا بالإنتاجية أو بأنهم يساهمون في نمو الشركة.
والنتيجة؟ ارتفاع معدل دوران الموظفين وتوقف نمو الأعمال.
من ناحية أخرى، يمكن أن يساعدك الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب أو للقوى العاملة في إعادة فريقك إلى المسار الصحيح وترك مشكلات الرواتب والرواتب للخبراء.
كوكالة توظيف واستشارات موارد بشرية تتمتع بخبرة تزيد عن عقد في السوق المصري وأسواق الخليج، يمكن أن تساعدك "توظيف" في احتياجاتك من التوظيف والرواتب. سنساعدك من خلال تولي المهام التي لست على دراية بها حتى يتمكن فريقك من التركيز على ما تم توظيفهم للقيام به.
لذا، إذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات الموارد البشرية الخاصة بك، أو إذا كنت غير متأكد من الخدمة التي تحتاجها، تواصل مع "توظيف". سيقوم فريقنا بإزالة عناء المهام عنك حتى تتمكن من التركيز على تنمية عملك.
يمكنك أيضًا الاطلاع على خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لدينا.