ما هو فحص خلفية السيرة الذاتية؟ 7 أسباب لإجرائه

لتحقيق أهداف عملك، تحتاج إلى موظفين مؤهلين وجديرين بالثقة. ومع ذلك، بناء فريق عالي الجودة ليس بالأمر السهل.

تشير الأبحاث إلى أن أكثر من نصف (56%) الأشخاص كذبوا بشأن خبراتهم العملية، تعليمهم، مهاراتهم، أو واجباتهم الوظيفية في سيرهم الذاتية. في حين أن كذبة صغيرة قد لا تكون مشكلة كبيرة في بعض الصناعات، فإنها قد تكون خطيرة وغير مسؤولة في صناعات أخرى.

يمكن أن تكون إغفالات المرشحين سيئة بنفس قدر الكذب، إن لم تكن أسوأ. على سبيل المثال، قد لا يكون شخص ما صريحًا بشأن ماضيه إذا كان لديه سجل حديث من العنف. وقوع حادثة في مكان العمل قد يعرض العملاء والموظفين الآخرين للخطر، مما قد يؤدي إلى دعاوى توظيف بإهمال وإلحاق ضرر بسمعة الشركة.

إجراء فحص للخلفية يمكن أن يساعدك في تقليل هذه المخاطر وتحسين جودة موظفيك.

في هذه المقالة، سنستعرض بعمق ما هو فحص الخلفية للسيرة الذاتية، ولماذا تقوم به، وكيفية إجرائه بشكل فعال.

ما هو فحص الخلفية للسيرة الذاتية؟

التحقق من الخلفية يشمل تأكيد دقة المعلومات التي قدمها الموظف أو المتقدم على سيرته الذاتية أو طلب الوظيفة.

عادةً ما يتضمن هذا التحقق من التعليم، تاريخ العمل، والمراجع. وقد يشمل أيضًا فحص الخلفية الجنائية و/أو فحص الائتمان.

لماذا يجب عليك إجراء فحص خلفية للسيرة الذاتية للمتقدمين؟

عند التحضير لتوظيف موظف جديد، من المهم إجراء فحوصات خلفية شاملة.

تقدم هذه العملية رؤى حول تجارب العمل، التعليم، السجلات الجنائية، المؤهلات، والملاءمة للمتقدمين، والتي قد لا تظهر بشكل كافٍ في سيرهم الذاتية.

هذا يعني أن إجراء فحوصات خلفية للسيرة الذاتية أمر ضروري لاتخاذ قرارات توظيف مدروسة.

إليك 6 أسباب لإجراء فحوصات الخلفية:

1- حماية سمعة وأصول الشركة

فحص الخلفية للسيرة الذاتية ضروري لحماية سمعة شركتك. العمل مع شركة فحص معتمدة أو وكالة توظيف مثل "توظيف" يمكن أن يساعد في ضمان أن الموظفين الذين تقوم بتعيينهم يعكسون قيم علامتك التجارية.

اعتمادًا على الفحص، يمكنك الحصول على رؤى حول تاريخ المرشح أو مؤهلاته أو سجله المروري.

2- تقليل مخاطر التوظيف

فكر في الآتي: كل تعيين جديد ينطوي على مخاطر متأصلة. ماذا لو كانت سيرة المتقدم المذهلة تخفي ماضيًا مضطربًا أو مسؤوليات محتملة؟

إجراء فحوصات الخلفية قبل التوظيف يمكن أن يمنع المشكلات المالية والقانونية لشركتك.

3- منع الاحتيال

فحوصات الخلفية يمكن أن تمنع الاحتيال في مكان العمل، مثل تزوير المعلومات، سرقة الهوية، والاحتيالات الأخرى.

الفحوصات الشاملة أثناء عملية التوظيف يمكن أن تساعد في اكتشاف وحل هذه المشكلات.

4- ضمان سلامة مكان العمل والموظفين

فحوصات الخلفية تساعدك في التعرف على أي تاريخ جنائي سابق وبناءً عليه ضمان سلامة مكان العمل.

في حين أن السجل الجنائي لا يعني بالضرورة استبعاد المتقدم من التوظيف، فمن المهم مراعاة طبيعة التهم وعلاقتها بالدور الوظيفي.

إجراء فحص للسجل الجنائي ضروري لاتخاذ قرارات توظيف مدروسة.

5- تحديد ما إذا كان المتقدم مناسبًا للوظيفة

يستخدم أصحاب العمل فحوصات الخلفية لتقييم مدى ملاءمة المتقدمين للوظيفة. في بعض الصناعات، تكون فحوصات خدمة الإفصاح والحظر إلزامية لتقديم معلومات حول السجل الجنائي للفرد، خاصة في الأدوار التي تشمل التعامل مع الفئات الضعيفة.

6- التواصل مع موظفين أفضل

إجراء فحوصات خلفية شاملة قبل التوظيف لا يقلل فقط من المسؤوليات، بل يضمن أيضًا النزاهة والصدق لكل موظف جديد.

من خلال إعطاء الأولوية للثقة كأساس للعلاقات التجارية، يمكنك التقدم بثقة، مع العلم أنك اتخذت الخطوات اللازمة لحماية مصالح شركتك.

كيفية إجراء فحص خلفية للسيرة الذاتية

إجراء فحص السجل الجنائي بسيط. ومع ذلك، قد لا يكون من السهل على كل شركة القيام به. قد تكون بعض المعلومات أكثر سهولة لوكالات التوظيف والعمالة الخارجية.

على الرغم من وجود أنواع مختلفة من فحوصات الخلفية، فإن العملية تكون متشابهة.

مراجعة القوانين المحلية

قبل إجراء فحص الخلفية، يجب عليك التعرف على القوانين التي تنطبق عليك وعلى البلد الذي تعمل فيه أو الذي ستقوم بتوظيف المرشح منه.

على سبيل المثال، في الولايات المتحدة، لكل ولاية قوانينها الخاصة المتعلقة بفحص الموظفين. من الضروري أن يلتزم أصحاب الأعمال بهذه اللوائح.

الحصول على الموافقة

يجب عليك الحصول على إذن صريح من المرشح قبل إجراء فحص الخلفية. تقوم العديد من الشركات بتحقيق ذلك عن طريق جعل المرشحين يوقعون اتفاقًا يمنح الإذن لإجراء فحوصات الخلفية.

جمع المعلومات الشخصية

بجانب الموافقة، قد يُطلب منك جمع بعض المعلومات الشخصية المحددة. تختلف هذه المعلومات من دولة إلى أخرى، ولكنها تشمل عادةً الاسم الكامل للمرشح، عنوانه الفعلي، رقم هاتفه، وما إلى ذلك. في الولايات المتحدة، قد تشمل المعلومات الشخصية أيضًا رقم الضمان الاجتماعي.

إجراء الفحص الخلفي

قد يقوم أصحاب العمل بإجراء فحوصات الخلفية بأنفسهم باستخدام قواعد بيانات مجانية على الإنترنت. ومع ذلك، قد تكون بعض هذه القواعد غير موثوقة أو غير قانونية (اعتمادًا على كيفية جمع المعلومات).

يجب عليك إجراء بحث شامل قبل اتخاذ أي قرارات توظيف. من المهم استخدام مزود فحص خلفية متوافق.

مراجعة النتائج

عند إجراء فحص الخلفية، من المهم معرفة ما يجب الانتباه إليه، مثل اكتشاف الاحتيال في السيرة الذاتية.

خذ الوقت لمراجعة النتائج بعناية وتطوير عملية لتحديد ما إذا كان الناس صادقين في سيرهم الذاتية.

الخاتمة

تعد فحوصات الخلفية للسيرة الذاتية جزءًا أساسيًا من دورة التوظيف وعملية التوظيف.

إجراء هذه الفحوصات يساعد في ضمان سلامة وأمان مكان العمل، وحماية الموظفين الحاليين وكذلك أصول الشركة. كما تضمن أنك تتخذ قرارات مدروسة عند جلب أفراد جدد إلى المنظمة.

هل تحتاج إلى مساعدة في توظيف أفراد للانضمام إلى مؤسستك؟ هل ترغب في إجراء توظيف جماعي ولكنك قلق بشأن فحوصات الخلفية؟

دع "توظيف" يتولى الأمر عنك. سنضمن لك عملية توظيف شاملة وسلسة، بما في ذلك فحوصات الخلفية.