ما هي استبيانات الرواتب ومتى تحتاج إلى إجرائها؟

what are salary surveys and when do you need one?
folderتقارير متوسطات الرواتب
userHend Ezzat
clockSeptember 14, 2022

عملية التوظيف لا تنتهي أبدًا في الشركات حول العالم. ومعظم الشركات تتمنى أن تتمكن من تقليل معدل دوران الموظفين والاحتفاظ بهم. لكن الأمر ليس بهذه البساطة. وهنا يأتي دور استبيانات الرواتب والمقارنة المعيارية للرواتب.

أصبح الاحتفاظ بالموظفين أكثر صعوبة كل يوم. مع ظهور شركات ناشئة تقدم رواتب ممتازة، قد يكون من الصعب المنافسة.

ورغم أن الرواتب ليست العامل الوحيد الذي يحدد ما إذا كان المرشح سيغادر أو ينضم إلى شركة، إلا أنها تلعب دورًا رئيسيًا في هذا القرار.

إذًا، كيف يمكنك التأكد من أنك تقدم رواتب عادلة تتماشى مع السوق؟ كيف يمكنك الاحتفاظ بالموظفين الذين تعتبر الرواتب عاملاً حاسمًا لهم؟

الإجابة تكمن في استخدام المقارنة المعيارية للرواتب واستبيانات الرواتب.

في هذه المقالة، سنتحدث عن المقارنة المعيارية للرواتب، ولماذا تعتبر استبيانات الرواتب مهمة، ومتى تحتاج إلى إجراء استبيان للرواتب.

 

ما هي استبيانات الرواتب/ المقارنة المعيارية للرواتب؟

المقارنة المعيارية للرواتب أو تحديد الرواتب هو عملية تحديد رواتب الوظائف في السوق للتأكد من أنك تقدم رواتب عادلة وتنافسية لجذب المرشحين.

لمطابقة رواتب شركتك مع تلك الموجودة في السوق، ستحتاج إلى مطابقة الوصف الوظيفي، المسمى الوظيفي، ومتطلبات الوظيفة.

عند إجراء بحثك، ستحتاج إلى أخذ الأمور التالية في الاعتبار:

  • الموقع الجغرافي (هل أنت في مدينة كبيرة؟ أو صغيرة؟).
  • حجم شركتك.
  • مستوى التعليم.
  • سنوات الخبرة المطلوبة.

بعد ذلك، ستحتاج إلى إجراء بحثك في السوق حول تلك الأدوار والرواتب ومقارنة النتائج مع تلك الموجودة في شركتك. هل الرواتب المقدمة تتماشى مع السوق؟ أم أنها أعلى من المتوسط أو أقل؟

أفضل طريقة لتحديد الرواتب هي استخدام استبيان الرواتب.

 

ما هي فوائد استبيانات الرواتب؟

توفر استبيانات الرواتب نظرة ثاقبة حول الرواتب لوظيفة معينة أو عدة وظائف، مما يساعد الشركات بطرق عديدة.

إليك بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب:

 

1) تساعدك على البقاء في المنافسة

لنكن واقعيين: المواهب المتميزة قليلة والشركات تتنافس باستمرار عليها. علاوة على ذلك، بعض المجالات أكثر تنافسية من غيرها.

على سبيل المثال، يمكن أن يكون توظيف مهندسي الشبكات أو مهندسي البرمجيات أمرًا معقدًا. وبالمثل، فإن توظيف المديرين التنفيذيين، قادة الفرق، والمديرين بغض النظر عن المجال يمكن أن يكون عملية مرهقة. ناهيك عن أنك ستحتاج إلى تقديم تعويضات تنافسية إلى جانب مزايا أخرى لجذب المواهب.

تحليل الرواتب في السوق يسمح لك برؤية متوسطات الصناعة ومكانة شركتك في الصناعة.

كما يساعدك على التأكد من أن رواتبك ليست منخفضة جدًا لدرجة تدفع المرشحين المحتملين أو الموظفين الحاليين للبحث عن فرص أخرى.

 

2) يساعد في الاحتفاظ بالموظفين

تعتبر استبيانات الرواتب مهمة للشركات اليوم لأنها تساعدك في الاحتفاظ بالموظفين وتقليل معدل دورانهم.

سواء اعترفت الشركات بذلك أم لا، فإن دوران الموظفين يمثل صداعًا مكلفًا.

إنه صداع لفريق الموارد البشرية للعثور على مرشحين مناسبين، وللمدراء المعنيين بإجراء المقابلات والعثور على مرشحين مناسبين للوظائف المتاحة.

كما يُكلَّف المدراء بتسهيل الانتقال بين الشخص الذي يغادر والموظف الجديد. علاوة على ذلك، فإن ارتفاع معدل الدوران يعني أن المدراء يفقدون الوقت والإنتاجية، وقد يضطرون إلى قضاء وقت إضافي في تعليم الموظف الجديد "أسرار" دوره الجديد.

ولكن استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب تساعدك على تقليل كل ذلك الوقت والمال الضائع (وربما العملاء أيضًا). من خلال تقديم ما يستحقه الموظفون بناءً على احتياجات الوظيفة ومهاراتهم وخبراتهم، يمكنك الاحتفاظ بهم لفترة أطول.

استخدام بيانات المقارنة المعيارية للرواتب يساعدك أيضًا على تعزيز الاحتفاظ بالموظفين من خلال تقديم رواتب عادلة حتى لا يتركونك لصالح المنافسين.

 

3) يساعدك على الحفاظ على التوازن

الرواتب هي أحد أهم العوامل للعديد من الموظفين. لدرجة أن العديد من الموظفين على استعداد لترك وظائفهم – وحتى مناطق راحتهم – من أجل راتب أعلى.

ومع ارتفاع معدلات التضخم حول العالم، لا ينبغي أن يكون هذا مفاجئًا.

إذًا كيف تساعد المقارنة المعيارية للتعويضات؟

تساعدك المقارنة المعيارية للتعويضات على رؤية نطاقات الرواتب لمختلف الوظائف في شركتك مقارنةً بالسوق. يمكنك بعد ذلك مقارنة رواتب مؤسستك مع الميزانيات المتاحة، أو طلب ميزانيات أعلى، أو اتخاذ قرار حول كيفية عمل استراتيجية الموارد البشرية لديك.

مراجعة استبيانات الرواتب تساعدك أيضًا في إجراء تعديلات على الرواتب داخليًا للبقاء في مستوى السوق أو التقدم عليه.

لا تريد تقديم رواتب منخفضة ومشاهدة موظفيك يغادرون حتى تدرك أنك لا تدفع لهم بشكل عادل.

تدعم استبيانات التعويضات جهودك – كشركة أو كفريق موارد بشرية – للحفاظ على هيكل رواتب عادل داخل مؤسستك.

 

4) يساعدك على مواكبة التوقعات والاتجاهات

إجراء استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب يساعدك على فهم السوق وأدوار الوظائف في شركتك بشكل أفضل. كما يمكن أن توفر توقعات في مجالات معينة إلى جانب اتجاهات التوظيف والرواتب في السوق.

بيانات استبيانات الرواتب يتم تحديثها بانتظام. ومع ذلك، قد تختلف هذه التحديثات من منشئ استبيان إلى آخر.

على سبيل المثال، في "توظيف"، نعمل مع مجموعة "Birches". يتم تحديث استبيانات الرواتب الخاصة بهم كل ستة أشهر، مع خيارات لرؤية التحديث في كل مرة يتم فيها تحديث راتب دور معين.

ومع ذلك، فإن إجراء استبيان خاص بك يتطلب الكثير من العمل، إلى جانب الوقت والموارد التي قد لا تكون متاحة لديك.

 

متى تحتاج إلى استبيان الرواتب؟

أنت الآن تعرف فوائد إجراء ومراجعة استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب بانتظام. ولكن متى تحتاج إلى استبيان الرواتب في المقام الأول؟

إليك أبرز ثلاث حالات تميل فيها الشركات والمؤسسات إلى طلب استبيانات الرواتب:

 

1) فتح منصب جديد

إذا كانت شركتك بصدد فتح منصب جديد – لم يكن لديك من قبل – فسوف تحتاج إلى استبيان للرواتب لفهم ما يتطلبه هذا الدور ونطاق الأجور المناسب له.

ينطبق ذلك أيضًا على الشركات والمؤسسات التي تضيف فرقًا أو أقسامًا جديدة. اليوم، تقوم العديد من الشركات بإضافة فرق التسويق الرقمي على سبيل المثال.

ولكن كيف يمكنك توظيف أشخاص لا تعرف نطاق رواتبهم؟ والأهم من ذلك، توظيف فريق يعني إنشاء تسلسل هرمي للمناصب مع مستويات رواتب متعددة.

يساعدك استبيان الرواتب في تحديد مقدار ما يجب أن تدفعه لهذه الأدوار الجديدة وما إذا كنت تستطيع تحمل تكاليفها.

 

2) إطلاق شركة أو عمل تجاري

سواء كنت تخطط لإطلاق مشروع صغير، شركة ناشئة، أو أي شكل آخر من الأعمال، فمن المرجح أنك ستحتاج إلى مقارنة الرواتب لجذب المرشحين.

حتى عند توظيف الخريجين الجدد، لا يمكنك تقديم أدنى راتب وتأمل الأفضل. اليوم، يتعين على المرشحين العمل بجد لاكتساب المهارات الشخصية والتقنية.

وبالتالي، يتوقعون أن يتم تعويضهم عن الجهد الذي بذلوه لاكتساب تلك المهارات والوظيفة التي يتقدمون لها.

 

3) ضمان رواتب عادلة

قبل جائحة كورونا، كانت الرواتب موضوعًا محظورًا في الشرق الأوسط بشكل عام وفي مصر بشكل خاص. ومع ذلك، بعد الجائحة، أصبح المرشحون أكثر انفتاحًا واستعدادًا للتحدث عن توقعات رواتبهم والتفاوض بشأنها.

بصفتك صاحب عمل، من المهم أن تقدم رواتب عادلة لموظفيك الحاليين والمستقبليين.

في حين أن بعض الشركات الناشئة اتخذت مسار تقديم رواتب مرتفعة بشكل ملحوظ لتعويض المخاطر المرتبطة بها، يضمن استبيان الرواتب أنك تتعامل بعدالة.

في النهاية، تقديم رواتب عادلة وعدم تقليل قيمة الموظفين هو مفتاح الاحتفاظ بالموظفين ونجاح الأعمال.

 

الخلاصة

مقارنة رواتب شركتك بالسوق هي خطوة أساسية لأي عمل يرغب في النجاح والاحتفاظ بالموظفين.

الشركات التي تراجع استبيانات المقارنة المعيارية للرواتب بانتظام تكون في وضع أفضل لجذب أفضل المواهب في السوق.

كما أنها أكثر قدرة على خلق ثقافة عمل أفضل تساعد في الاحتفاظ بالموظفين وتعزيز نموهم.

هل ترغب في معرفة المزيد عن استبيانات الرواتب والبقاء على اطلاع دائم بمعدلات السوق والأجور؟ تحقق من استبيانات الرواتب الخاصة بـ "توظيف" لاستكشاف الخيارات المختلفة التي نقدمها، أو تواصل معنا مباشرة.

مقالات أخرى