12 سببًا لاختيار خدمات تعهيد إدارة الرواتب من "توظيف"

إدارة الرواتب هي واحدة من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلًا بالنسبة لموظفي الموارد البشرية. وتزداد الأمور تعقيدًا إذا كان موظف غير متخصص في الموارد البشرية هو من يتولى إدارة الرواتب.
لهذا السبب تختار العديد من الشركات تعهيد إدارة الرواتب.
ولكن ما هي خدمات تعهيد إدارة الرواتب؟ وما هي أنواع الخدمات التي يمكنك الحصول عليها من مزود خدمة الرواتب؟ ولماذا يجب عليك اختيار "توظيف"؟
تابع القراءة لمعرفة المزيد!

ما هو تعهيد إدارة الرواتب؟

تعهيد إدارة الرواتب يعني التعاقد مع طرف ثالث لتولي جميع أو بعض وظائف معالجة الرواتب الخاصة بالشركة. غالبًا ما يكون هذا الطرف الثالث وكالة موارد بشرية، أو شركة موارد بشرية، أو استشارات موارد بشرية، مثل "توظيف".
بدلاً من إدارة الرواتب داخليًا، تقوم الشركات بتفويض مهام مثل حساب الرواتب، ومعالجة الضرائب، وإصدار كشوف الرواتب لطرف خارجي يقوم بها نيابة عنها.
تُعتبر إدارة الرواتب نوعًا من خدمات التعهيد في مجال الموارد البشرية، حيث يتم تفويض المهام الداخلية المتعلقة بالرواتب إلى شركة موارد بشرية. وتُعتبر هذه المهام مرهقة ومملة بالنسبة للعديد من محترفي الموارد البشرية.

لماذا يجب عليك التفكير في تعهيد إدارة الرواتب؟

غالبًا ما تعتقد الشركات أن القيام بإدارة الرواتب داخليًا هو الحل الأسهل.
ولكن هناك العديد من الأسباب التي تدفعك للتفكير في تعهيد وظائف إدارة الرواتب. القيام بذلك يتيح لك:

• توفير الوقت

أحد الأسباب الرئيسية لتعهيد إدارة الرواتب هو توفير الوقت الثمين لفريق الموارد البشرية والمديرين الآخرين.

• تحسين الدقة

العمل مع مزود خدمات إدارة الرواتب يقلل من الأخطاء في حساب الرواتب، وضرائب الموظفين، والامتثال للوائح والقوانين.

• الوصول إلى البرامج التقنية

التعاون مع وكالة أو شركة استشارات موارد بشرية يمنح شركتك إمكانية الوصول إلى برامج الرواتب التي قد تكون باهظة التكلفة.
يساعد هذا فريقك على تتبع الإجازات المرضية، والإجازات المدفوعة (PTO)، وإجازات الأمومة، وأنواع الإجازات الأخرى.

• تركيز فريق الموارد البشرية على الاحتفاظ بالموظفين

إلى جانب الدقة وتوفير الوقت، تساعد مزودي خدمات تعهيد الرواتب فريق الموارد البشرية في التركيز على المهام الأساسية، مثل استقطاب المواهب والاحتفاظ بها.
يشمل ذلك تقديم برامج تدريب وتطوير الموظفين وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ذات الصلة لقياس تلك الجهود.
كما يمكن لفريق الموارد البشرية تتبع مؤشرات الأداء الخاصة به، بما في ذلك مؤشرات أداء التوظيف، لتحسين كفاءة العمل.

• الامتثال للقوانين

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تستعين بمصادر خارجية لإدارة الرواتب هو الاستفادة من خبرة هذه الشركات في قوانين العمل.
بتعهيد إدارة الرواتب إلى شركة محلية مثل "توظيف"، يمكنك التأكد من أن شركتك تمتثل للقوانين واللوائح المحلية.
ستبقيك "توظيف" على اطلاع في حالة حدوث أي تغييرات في مواد قانون العمل.

• الوصول إلى الخبرة

العمل مع مزودي خدمات تعهيد الرواتب يعني الاستفادة من خبرة محترفي الرواتب وأفضل الممارسات في الصناعة.

• تحسين إدارة العمليات الأساسية

إذا لم يكن لديك متخصص في الموارد البشرية أو الرواتب، فإن تعهيد إدارة الرواتب يعني استغلالًا أفضل لوقت موظفيك وزيادة التركيز على العمليات الأساسية.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة أعضاء الفريق وزيادة المبيعات في نهاية المطاف، حيث لن يضطر الموظفون إلى الانشغال بالمهام الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً.

لماذا تختار تعهيد إدارة الرواتب مع "توظيف"؟

التعاون مع "توظيف" كمزود لخدمات إدارة الرواتب يعني الحصول على جميع المزايا المذكورة سابقًا بالإضافة إلى الفوائد التالية:

• حلول مرنة

في "توظيف"، نقوم بتخصيص حلول إدارة الرواتب لتتناسب مع احتياجات كل شركة.
سواء كنت ترغب في تعهيد الرواتب لموظفيك الذين تم توظيفهم من خلال "توظيف" فقط، أو لجميع موظفي شركتك، فالخيار يعود إليك.
يمكنك أيضًا الحصول على إمكانية الوصول إلى برامج الرواتب لتتبع أيام الإجازات الخاصة بالموظفين وضمان حصول الجميع على حقوقهم من حيث الرواتب والإجازات المدفوعة.

• خدمات تعهيد الرواتب أو تعهيد القوى العاملة

مع "توظيف"، يمكنك اختيار تعهيد إدارة الرواتب فقط أو الحصول على خدمات إضافية مثل حلول تعهيد القوى العاملة.
أحد الأسباب الرئيسية التي تدفع الشركات للاعتماد على خدمات تعهيد القوى العاملة من "توظيف" هو توفير الوقت وتقليل عناء التوظيف، وإدارة الرواتب، والامتثال للقوانين.

• مدير حساب مخصص

يحصل كل عميل لدى "توظيف" على مدير حساب مخصص لتلبية جميع احتياجاته.
سواء كنت بحاجة إلى خدمات التوظيف أو استشارات الموارد البشرية، سيضمن مدير حسابك تنفيذ العمليات والخدمات بسلاسة.

• خدمات التوظيف

باعتبارها وكالة توظيف، تقدم "توظيف" مجموعة واسعة من الخدمات تحت مظلة التوظيف.
بدءًا من تلبية احتياجات التوظيف البسيطة، مرورًا بدورة توظيف كاملة، وحتى التوظيف الجماعي لمختلف الصناعات.
توفر "توظيف" أيضًا للشركات التي تحتاج بشكل منتظم إلى خدمات التوظيف الجماعي فرصة لإنشاء استراتيجية توظيف جماعي لدعم احتياجاتها ونمو أعمالها.

• خدمات استشارات الموارد البشرية

أخيرًا، تعمل شركة توظيف كاستشاري موارد بشرية، حيث تقدم مجموعة واسعة من خدمات الاستشارات. بدءًا من إدارة الأداء إلى الاختبارات النفسية إلى تطوير استراتيجيات الموارد البشرية، وغيرها.

هل ترغب في معرفة كيف يمكن لـ"توظيف" دعم أعمالك؟ تواصل معنا لمعرفة المزيد عن حلول تعهيد الرواتب وخدمات الموارد البشرية الأخرى التي نقدمها.