أصحاب الأعمال
Joseph Tadros
March 15, 2023فرق الموارد البشرية لا تعمل من فراغ. لضمان أن الأنشطة المتعلقة بالموظفين والتوظيف في الشركة قابلة للتنفيذ، تحتاج الشركات إلى ميزانية للموارد البشرية أو إلى تخطيط لميزانية الموارد البشرية.
ولكن العديد من الموظفين الجدد في قسم الموارد البشرية لا يعرفون ما إذا كانت شركاتهم تمتلك ميزانية للموارد البشرية من الأساس أو حتى ما الذي تتضمنه هذه الميزانية.
ناهيك عن أن الشركات التي لديها ميزانيات للموارد البشرية قد تجد نفسها في كثير من الأحيان تضحي بالمزايا التي كانت مخصصة للموظفين لصالح خطط أخرى مثل زيادة نفقات التسويق أو المبيعات.
في هذا المقال، سنشرح ما هي ميزانية الموارد البشرية والغرض منها. كما سنلقي نظرة على عملية تخطيط ميزانية الموارد البشرية ونوضح لك كيفية إنشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية لشركتك.
ما هو تخطيط ميزانية الموارد البشرية؟
تخطيط ميزانية الموارد البشرية، أو ما يُعرف بتخطيط ميزانية الموارد البشرية، هو عملية إنشاء ميزانية سنوية لقسم الموارد البشرية في شركتك.
ميزانية الموارد البشرية هي المبلغ المالي الذي تخصصه الشركة لفريق الموارد البشرية والأنشطة المختلفة المتعلقة بالموظفين.
تشمل هذه الأنشطة التوظيف، تفاعل الموظفين، المزايا، التخطيط، التدريب والتطوير، الهدايا في المناسبات الخاصة مثل رمضان أو العيد، برامج تقدير الموظفين، وغيرها.
من الجدير بالذكر أن كل فريق في شركتك يجب أن يكون له ميزانية منفصلة. على سبيل المثال، لا ينبغي خلط ميزانية قسم الموارد البشرية السنوية مع ميزانية فريق التسويق.
"الميزانية هي إخبار أموالك أين تذهب بدلاً من التساؤل عن مكان ذهابها." – ديف رامزي، كاتب ومقدم برامج إذاعية.
ما هو تخطيط ميزانية الموارد البشرية؟
تخطيط ميزانية الموارد البشرية يتضمن وضع خطة سنوية لما يجب إنجازه في الشركة والتكاليف المرتبطة بقائمة المهام الخاصة بالموارد البشرية.
ومع ذلك، يجدر بالذكر أن تخطيط ميزانية الموارد البشرية قد يتضمن بعض التوقعات المستقبلية لأنك تقوم بالتنبؤ بالاحتياجات.
على سبيل المثال، قد تخطط الشركة لتدريب موظفيها على استخدام برنامج جديد، لكن زيادة في النفقات التشغيلية قد تؤدي إلى تقليص ميزانية الموارد البشرية. وهذا أمر شائع جدًا خاصة في ظل ارتفاع التضخم والتكاليف.
قد تتضمن ميزانية الموارد البشرية في البداية خططًا لتقييمات ومراجعات شهرية للموظفين، ولكن قد تؤدي قيود الوقت إلى إجراء التقييمات بشكل ربع سنوي فقط.
لإنشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية، ستحتاج إلى مراعاة الموارد المختلفة التي ستحتاجها. ويبدأ ذلك بوضع استراتيجية جيدة للموارد البشرية.
من المفاهيم الخاطئة الشائعة حول تخطيط ميزانية الموارد البشرية أنه يُستخدم فقط لدفع الرواتب ورسوم التوظيف. ومع ذلك، فإن ميزانية الموارد البشرية تمتد إلى ما هو أبعد من هذين الاحتياجين.
من المحتمل أن يكون السبب وراء هذا المفهوم الخاطئ هو العديد من المفاهيم الخاطئة حول وظائف الموارد البشرية بشكل عام.
ما الذي يتضمنه ميزانية الموارد البشرية؟
ميزانية الموارد البشرية هي وثيقة يجب أن تتضمن العناصر التالية، وقد تشمل أيضًا معلومات وأرقام إضافية:
- معدل دوران الموظفين (يمكن أن يكون للشركة ككل أو لكل قسم على حدة)
- معلومات الرواتب للموظفين (موظفون بدوام كامل، جزئي، مستقلون، عمال مؤقتون... إلخ)
- توقع لعدد الموظفين بحلول نهاية العام
- نفقات التوظيف (بما في ذلك ترقية الموظفين داخليًا)
- برامج تفاعل الموظفين وتقديرهم
- نفقات الاحتفاظ بالموظفين
- ميزانية التدريب والتطوير
- نفقات الرواتب
- نفقات العمل الإضافي
- برامج الموارد البشرية (مثل نظام إدارة الموارد البشرية أو HRMS)
- النفقات الإدارية
- استراتيجيات وسياسات التعويضات والمزايا
- مرافق الموظفين مثل الهواتف المحمولة، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وغيرها من الأجهزة
- نفقات تقييمات الموظفين والاختبارات (بما في ذلك الاختبارات النفسية)
للمزيد من القراءة: 6 عوامل تؤثر على دوران الموظفين وكيفية إصلاحها.
من المسؤول عن وضع ميزانية الموارد البشرية؟
عادةً ما يكون مدير الموارد البشرية أو مدير قسم الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن إعداد ميزانية الموارد البشرية. ومع ذلك، قد يختلف ذلك بناءً على حجم المنظمة.
بعد أن يقوم مدير الموارد البشرية أو المدير بإعداد الميزانية، يتم تقديمها إلى مجلس الإدارة، الرئيس التنفيذي، المدير العام، أو المؤسسين المشاركين للموافقة عليها.
بمجرد الموافقة، يصبح قسم المالية مسؤولًا عن صرف الأموال المطلوبة بناءً على احتياجات قسم الموارد البشرية وخطتهم.
لماذا تحتاج إلى ميزانية للموارد البشرية؟
مثل أي شيء يتعلق بالمال، قد تتساءل عن الفوائد.
قبل إنشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية، من المهم مراجعة استبيانات الرواتب في سوقك المحلي. سيساعدك هذا على توقع احتياجات الرواتب وزياداتها بشكل أفضل. كما يساعدك في العثور على المواهب الماهرة واكتسابها.
إليك نظرة سريعة على فوائد تخطيط ميزانية الموارد البشرية أو إعداد ميزانية الموارد البشرية:
- يساعدك على فهم احتياجات التوظيف والقيود التي تواجهها
- يساعدك في جذب مواهب أفضل وأكثر تأهيلًا
- يمنعك من التوظيف الزائد عن الحاجة
تخطيط ميزانية الموارد البشرية: كيفية إنشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية
لإنشاء ميزانية سنوية للموارد البشرية لشركتك، عليك اتباع هذه الخطوات الأربع:
الخطوة 1: اتباع استراتيجية للموارد البشرية
الخطوة الأولى هي أن يكون لديك وتتابع استراتيجية للموارد البشرية. إذا لم تكن لديك استراتيجية للموارد البشرية، يمكنك إما محاولة إنشاء واحدة بنفسك أو العمل مع وكالة مثل توظيف لإنشاء استراتيجية موارد بشرية لك.
من الجدير بالذكر أن إنشاء استراتيجية للموارد البشرية ليس مهمة يقوم بها شخص واحد فقط. يتطلب الأمر جهدًا وخبرة لضمان نجاح الاستراتيجية وتوافقها مع أهداف الشركة.
الخطوة 2: إنشاء خطة للقوى العاملة
الخطوة التالية هي إنشاء خطة للقوى العاملة لشركتك. يجب أن تتضمن هذه الخطة جميع الأدوار الحالية إلى جانب التوقعات للأدوار الجديدة التي قد تضيفها خلال العام.
لإنشاء خطة القوى العاملة الخاصة بك، عليك القيام بالآتي:
- مراجعة رواتب العام الماضي، إذا كان ذلك متاحًا.
- إضافة جميع الرواتب الحالية في شركتك (الرواتب الإجمالية).
- استخدام استبيانات الرواتب للأدوار الحالية والأدوار التي ستتم إضافتها.
هذه الخطة تساعدك على وضع ميزانية دقيقة للأجور والتوظيف بناءً على احتياجات شركتك المستقبلية والمتوقعة.
الخطوة 3: إجراء تحليل احتياجات التدريب
غالبًا ما يتم تجاهل جانب التدريب والتطوير في الموارد البشرية، ولكنه يشكل جزءًا أساسيًا من استراتيجية الموارد البشرية وتخطيط ميزانيتها.
يجب أن يغطي تحليل احتياجات التدريب جميع البرامج التدريبية التي ستكون مطلوبة لكل فريق أو قسم في شركتك. يساعد هذا التحليل في تحديد المجالات التي يحتاج الموظفون فيها إلى تحسين مهاراتهم، سواء كان ذلك تدريبًا على برامج جديدة، أو تطوير المهارات القيادية، أو تدريب على العمليات الداخلية.
من خلال تضمين احتياجات التدريب في خطة ميزانية الموارد البشرية، يمكنك ضمان تخصيص الموارد المناسبة لتطوير قدرات الموظفين وتعزيز أدائهم.
الخطوة 4: مراجعة خطة مكافآت الموظفين
تتجاهل العديد من الشركات هذه الخطوة، لكن إنشاء برنامج لتقدير ومكافأة الموظفين يساعدك في تحفيزهم وزيادة تفاعلهم وتمكينهم.
يجب أن يتضمن إعداد خطة لمكافآت وتقدير الموظفين للعام برامج تحفيزية تستهدف الاعتراف بجهود الموظفين ومكافأتهم. ويجب تضمين هذه الخطة في ميزانية الموارد البشرية لضمان وجود الموارد المالية اللازمة لتحفيز الموظفين وتعزيز معنوياتهم، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والاحتفاظ بالمواهب.
الخطوة 5: مراجعة أداء العام السابق
أخيرًا، عليك مراجعة خطة ميزانية الموارد البشرية للعام الماضي لمعرفة ما تم تحقيقه بنجاح، وما لم ينجح، وما لم يتم تنفيذه.
يجب أيضًا تحديد ما إذا كنت قد اضطررت إلى إعادة تخصيص التكاليف إلى مجالات أخرى. على سبيل المثال، إذا كنت قد قللت ميزانية التدريب وأعدت تخصيص الأموال لتغطية تكاليف التوظيف أو التقييمات.
أو إذا تم تخصيص جزء من ميزانية الموارد البشرية إلى فريق أو قسم آخر. هذه المراجعة تساعدك على تحسين وتعديل خطتك للعام الجديد بناءً على الدروس المستفادة من العام السابق.
الخاتمة
تخطيط ميزانية الموارد البشرية هو عملية تتضمن عدة خطوات، وكل خطوة منها تتطلب مجموعة من المهام. لذلك، لا يمكن إعدادها في يوم أو حتى في أسبوع.
وبالتأكيد لا يمكنك تكليف متخصص واحد في الموارد البشرية بإعداد ميزانية الموارد البشرية لكافة أعمالك.
لكن يمكنك الاستعانة بشركة متخصصة في الموارد البشرية مثل توظيف للقيام بذلك نيابةً عنك.
يقوم فريق الخبراء في توظيف بمراجعة حجم واحتياجات شركتك ويقومون بإعداد ميزانية الموارد البشرية السنوية وفقًا لذلك.
تواصل مع فريق توظيف لضمان عمليات أكثر سلاسة في شركتك.