تقارير متوسطات الرواتب 
Hend Ezzat
December 15, 2022الشركات الناجحة هي تلك التي تستطيع تقدير أعضاء فريقها وموظفيها، وتقدم رواتب ومزايا عادلة، وتتبع خطة عمل واضحة.
لضمان أنك تدفع للموظفين برواتب عادلة وتقدم لهم ما يستحقونه، يجب أن يكون لديك هيكل رواتب واضح.
يعمل هيكل الرواتب كعمود فقري لعملك وعملياتك بالكامل. في النهاية، إذا لم يحصل الموظفون على رواتبهم، فلن يعملوا وستعاني من ارتفاع معدل دوران الموظفين.
لكن ما هو هيكل الرواتب؟ هل هناك أنواع من هياكل الرواتب؟ والأهم من ذلك، كيف يمكنك إنشاء هيكل رواتب يعزز ولاء الموظفين ومشاركتهم ويقلل من معدل الدوران؟
تابع القراءة لتكتشف الإجابات.
ما هو هيكل الرواتب؟
لنبدأ بالإجابة عن سؤال أساسي: ما هو هيكل الرواتب؟
هيكل الرواتب أو الأجور هو إطار أو دليل تستخدمه الشركة أو المؤسسة لدفع رواتب موظفيها.
تستخدم معظم الشركات هياكل رواتب تتبع نظام التدرج. تُسمى هذه الهياكل "هياكل الرواتب المتدرجة".
في هيكل الرواتب المتدرج، تختلف الدرجات بناءً على متوسط الرواتب أو مقدار الأجر الذي يحصل عليه الموظفون بناءً على خبراتهم. وهذا يعني أن الأقسام المختلفة في شركتك يمكن أن تكون لها نفس درجة الرواتب بغض النظر عن المسميات الوظيفية أو المناصب التي يشغلها هؤلاء الموظفون.
على سبيل المثال، قد يكون المحاسب في نفس درجة الرواتب مثل كاتب المحتوى المبتدئ. فهم في فرق أو أقسام مختلفة ولديهم أدوار مختلفة، لكن رواتبهم تقع في نفس النطاق.
درجة الراتب مقابل تعديل الراتب
لقد أوضحنا أن درجة الراتب هي مستوى معين يحدد راتب الموظف بناءً على مهاراته وخبرته وعوامل أخرى.
عند الحديث عن هياكل الرواتب، من الضروري أن نتحدث عن تعديلات الرواتب وما تتضمنه.
تعديل الراتب هو حالة تقرر فيها الشركة تقديم تغيير في راتب الموظف لأسباب محددة.
تقوم معظم الشركات بإجراء تعديلات على الرواتب لأحد أو أكثر من الحالات التالية:
- لم يُعرض على الموظف راتب عادل منذ البداية
- تولى الموظف المزيد من المهام والمسؤوليات ويحتاج إلى تعويض مناسب
- الأوضاع الاقتصادية والأزمات مثل تخفيض قيمة العملة، الركود الاقتصادي، ارتفاع تكاليف المعيشة، وما إلى ذلك
- تغييرات في ظروف العمل المحددة مثل اضطرار الموظف للسفر للعمل في بلد آخر أو مدينة أخرى؛ تغييرات في ساعات العمل مثل العمل بنظام المناوبات الليلية، وما إلى ذلك
- الرواتب أقل من متوسط السوق (لم تعد تنافسية)
- ترقية الموظفين
- تخفيض مستوى الموظفين
هيكل الرواتب مقابل سلم الرواتب مقابل قياس الرواتب
حان الوقت الآن للنظر في ثلاثة مفاهيم متداخلة تتعلق بالرواتب قد تبدو مربكة بعض الشيء.
لقد شرحنا ما هو هيكل الرواتب وكيف يعمل. والآن، دعونا نقارنه مع "سلم الرواتب" و "قياس الرواتب."
ما هو سلم الرواتب؟
سلم الرواتب هو النطاق الأقصى والأدنى للراتب الذي تخصصه لوظيفة معينة. عندما تقوم بتوظيف مرشح جديد، يجب أن يقع راتبه ضمن هذا النطاق.
تحسب الشركات سلم الرواتب من خلال حساب متوسط عدة رواتب لدور معين. المستوى التعليمي والخبرة وموقع الوظيفة هي العوامل الرئيسية التي تؤثر على سلم الرواتب لهذا الدور.
ما هو قياس الرواتب؟
قياس الرواتب هو أسلوب يتضمن مقارنة رواتب الشركة مع رواتب أبرز منافسيها.
يُعرف أيضًا باسم "قياس التعويضات"، ويتضمن هذا الأسلوب مقارنة الأوصاف الوظيفية في شركتك بوظائف مماثلة لدى المنافسين.
يساعد قياس الرواتب الشركات على معرفة ما إذا كانت تقدم رواتب تنافسية، وإذا ما كان يجب عليها إجراء تعديلات على رواتب الموظفين الحاليين، أو زيادة الرواتب المقدمة، وغير ذلك.
كما يساعدهم على تقديم رواتب وحزم تعويضات تنافسية قائمة على السوق لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم.
أهم المجالات التي يراجعها موظفو الموارد البشرية عند إجراء قياس الرواتب تشمل:
- الموقع الجغرافي
- قطاع العمل
- الظروف الاقتصادية
- تكاليف المعيشة
- مستوى التعليم للمرشح
- حجم الشركة أو المنظمة
كم مرة يجب أن تراجع هيكل الرواتب الخاص بك؟
هيكل الرواتب الخاص بك ليس ثابتًا ولا ينبغي أن يكون جامدًا. تحتاج إلى المرونة ومراجعة هيكل الرواتب الخاص بك لمواكبة ظروف السوق وتغيرات الرواتب.
لهذا نوصي بمراجعة هيكل الرواتب الخاص بك على الأقل مرة واحدة في السنة عند إجراء تقييمات الأداء في شركتك.
يمكنك إما إجراء استطلاعات رواتب أو الحصول عليها لمساعدتك في مراجعة هيكلك وضمان أنه يتماشى مع متوسط السوق.
ومع ذلك، هناك بعض الاستثناءات التي قد تحتاج فيها إلى مراجعة هيكل الرواتب خلال العام:
- إذا كان لديك معدل دوران موظفين مرتفع
- عندما يهرع الموظفون إلى المنافسين
- عندما تحاول إعادة ملء المناصب التي تركها الأشخاص وتكتشف أن المرشحين الجدد يطلبون رواتب أعلى بكثير مما تقدمه.
في مثل هذه الحالات، تحتاج إلى مراجعة وتحديث هيكل الرواتب الخاص بك ليكون متوافقًا مع السوق. وإلا، فستواجه صعوبة في العثور على مرشحين مؤهلين أو ستعاني من ارتفاع معدل دوران الموظفين. قد تضطر إلى الاعتماد على توظيف مبتدئين وإنفاق الوقت والمال على تدريبهم.
هيكل الرواتب الضعيف أو غير المرن يمكن أن يضر بعملك أكثر من ظروف السوق. في النهاية، عملية التوظيف طويلة ومرهقة. تكرارها عدة مرات خلال بضعة أشهر يزيد من تكاليفها ويؤثر سلبًا على عملك.
عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أن المرشحين الجدد قد يغادرون بعد بضعة أشهر فقط من توظيفهم ويتجهون إلى منافسيك بسبب الرواتب الأعلى والمزايا الأكبر. هذا ليس شيئًا تريده لعملك.
كيفية تصميم هيكل رواتب في شركتك
الآن أصبحت تعرف أهمية إنشاء هيكل رواتب لشركتك. لكن كيف تصمم هيكل رواتب يدفع عملك نحو النجاح؟
إليك بعض النصائح من فريق تطوير الأعمال لدينا:
1) تحديد الوصف الوظيفي
الخطوة الأولى في تصميم هيكل رواتب فعال هي تحديد الوصف الوظيفي للدور أو الأدوار في شركتك.
يساعدك ذلك في تقليل احتمالية دمج وظائف أو مهام غير ممكنة معًا.
2) تحليل الوظيفة
الخطوة الثانية هي تحليل الوظيفة بناءً على الوصف والمسؤوليات والسوق الذي تعمل فيه. تتضمن هذه الخطوة إجراء مقابلات مع الموظفين لتحليل تفاصيل المهام المطلوبة.
3) إنشاء وتحديث الهيكل التنظيمي
"الهيكل التنظيمي هو رسم بياني يعرض الهيكل الداخلي للشركة بشكل مرئي عن طريق توضيح الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين الأفراد داخل الكيان." (Investopedia)
يساعدك الهيكل التنظيمي على رؤية الوظائف والأقسام والفرق، ومسؤوليات كل شخص وفريق. كما يوضح كيفية ارتباط الفرق ببعضها البعض وكيفية اتصال الشركة ككل بالإدارة العليا لضمان تدفق العمل بشكل سلس.
تأكد من وجود هيكل تنظيمي شامل يوضح الوظائف والتسلسل الهرمي داخل شركتك، بالإضافة إلى مخطط لكل فريق على حدة.
4) مناقشة هيكل الرواتب مع الإدارة
جزء من دور فريق الموارد البشرية هو شرح كيفية عمل هيكل الرواتب ونطاق الأدوار داخل الشركة للإدارة.
5) الحفاظ على المرونة
إذا كنت ترغب في أن يكون هيكل الرواتب الذي قمت بتصميمه فعالًا، تأكد من وجود درجة من المرونة. يمنحك هذا الفرصة للبقاء تنافسيًا والأهم من ذلك معالجة الظروف الاقتصادية عند حدوثها.
صمم هيكل الرواتب لشركتك مع توظيف
كما ترى، تصميم هيكل الرواتب ليس مجرد الجلوس وكتابة بعض الملاحظات والقول إن المهمة قد انتهت.
عملية إنشاء هيكل الرواتب هي عملية طويلة تتطلب وقتًا وخبرة قوية في مجال الموارد البشرية. ومع ذلك، إذا تم تنفيذها بشكل صحيح، ستتمكن شركتك من جذب واكتساب مواهب جديدة وقوية لدفع العمل إلى الأمام.
ولكن هل يمتلك فريق الموارد البشرية لديك الوقت والمهارات التي يحتاجها لإجراء مقابلات الموظفين، ومراجعة هيكل الرواتب الحالي لشركتك، وتصميم هيكل جديد إذا لزم الأمر؟
معظم الشركات لديها فرد أو فردان من موظفي الموارد البشرية متخصصون في معالجة الرواتب والتوظيف.
تكليف هؤلاء الأشخاص بتصميم هيكل الرواتب لشركتك سيكون أمرًا غير عادل بالنسبة لهم. ولكن العمل مع شركات استشارات الموارد البشرية، مثل توظيف، يعني أنك ستحصل على الفوائد والخبرة المطلوبة لمساعدتك.
بمجرد إنشاء هيكل الرواتب وتنفيذه، يمكنك التركيز على تنمية نشاطك الأساسي.
منذ تأسيسها في عام 2007، تساعد توظيف الشركات في السوق المصري ودول مجلس التعاون الخليجي (GCC) ومنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA). كاستشارات موارد بشرية، تساعد توظيف الشركات على تصميم هياكل رواتب تتماشى مع الشركات والرواتب والموظفين.
باستخدام استطلاعات الرواتب المحدثة كجزء من شراكتنا مع مجموعة بيرشز (Birches Group)، توفر لك توظيف نطاقات الرواتب لأدوار مختلفة وفِرَق، ولشركتك بأكملها.
ختامًا
تصميم هيكل رواتب فعال لشركتك هو ضرورة إذا كنت ترغب في البقاء تنافسيًا في سوق العمل السريع اليوم.
لكن عملية إنشاء هيكل رواتب قائم على السوق يكون فعالًا ومرنًا تستغرق وقتًا وهي بالتأكيد ليست سهلة.
ولكن لماذا تتحمل عناء العمل الشاق وتجد نفسك في النهاية بهيكل رواتب غير مناسب؟ لماذا تجبر أعضاء فريق الموارد البشرية الذين ليسوا على دراية بكيفية عمل هياكل الرواتب على إجراء البحوث والمقابلات في حين أنهم لا يملكون الوقت أو المهارات اللازمة؟
تنفيذ بعض خدمات الموارد البشرية، مثل تصميم هيكل الرواتب، وإنشاء استراتيجية موارد بشرية، وتعهيد العمليات التجارية، وغيرها داخل الشركة يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير مرضية وتكاليف عالية جدًا.
إذن، كيف تتغلب على هذه العقبات؟ كيف تضمن أن شركتك يمكنها جذب المواهب الجديدة والاحتفاظ بالموظفين الحاليين بشكل أفضل؟
أفضل طريقة لتحقيق ذلك هي توظيف خبراء على أساس كل مشروع للمساعدة في ضبط احتياجات الموارد البشرية لشركتك وضمان تدفق العمل بسلاسة.
العمل مع شركة تعهيد واستشارات الموارد البشرية مثل توظيف يعني أنك ستحصل على فوائد الخبرة الاستثنائية، وخدمات الأعمال الفعالة، والنتائج التي تساعد في نمو عملك.
تواصل مع توظيف واكتشف كيفية تصميم وتحديث هيكل الرواتب الخاص بك لعام 2023.