5 أسباب لبدء العمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجية

هل فكرت يومًا في العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجية؟ سواء كنت قد أطلقت شركتك للتو أو كنت تعمل منذ فترة، فمن المحتمل أنك اضطررت إلى توظيف أشخاص ودفع رواتبهم بالطبع.

ومع نمو عملك، ينمو فريقك أيضًا. وكلما زاد حجم فريقك، كلما زاد الوقت والجهد الذي يجب أن تبذله في إدارة الرواتب.

فكيف يمكنك الاستمرار في تنمية عملك بينما تدير الرواتب وتدفع للموظفين في الوقت المحدد؟ معظم الشركات تقوم بتوظيف شخص في قسم الموارد البشرية. ولكن هذا ليس دائمًا ممكنًا إذا كنت تعتمد بالكامل على فريق التكنولوجيا الخاص بك ولا تحتاج إلى العديد من خدمات الموارد البشرية.

في حالات كهذه، نوصي بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب مثل شركة استشارات الموارد البشرية أو مزود خدمات الاستعانة بالقوى العاملة.

في هذه المقالة، سنوضح ما يعنيه الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب وكيف يمكن للعمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجية دعم عمليات عملك.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب؟

الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب هو أحد أهم أنواع الاستعانة بمصادر خارجية في مجال الموارد البشرية. الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية تسليم مهام معينة لطرف ثالث، وهذا الطرف الثالث يمكن أن يكون شركة أو وكالة أو استشارات. في بعض الحالات، وبناءً على الخدمة التي يتم الاستعانة بها من الخارج، يمكن تسليم المهام إلى فرد مستقل أو مجموعة من الأشخاص الخارجيين.

بمعنى آخر، الاستعانة بمصادر خارجية تعني تفويض بعض مهامك الداخلية لطرف ثالث خارج شركتك.

بالنسبة للكثيرين، وخاصة الذين لا يعملون في مجال الموارد البشرية، تعتبر إدارة الرواتب مهمة مرهقة.

لهذا السبب، تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب، لأنها ليست مألوفة بالنسبة لهم ولا يملكون الوقت اللازم لها.

ما الذي يقدمه مزودو خدمات الرواتب الخارجية؟

إذا كنت تفكر في تسليم احتياجات الرواتب الخاصة بك إلى طرف ثالث، قد ترغب في معرفة أن معظم مزودي خدمات الموارد البشرية الخارجية، مثل "توظيف"، يقدمون خدمات الرواتب إلى جانب الخدمات المتعلقة بالرواتب.

بالنسبة لمعظم الشركات، يتعلق الأمر بتقديم حزمة خدمات الرواتب الكاملة، والتي تشمل:

• خدمات الرواتب للموظفين.
• فتح حسابات بنكية.
• استكمال الأوراق مع الموظفين الجدد.
• إجراء فحوصات خلفية للموظفين الجدد والمحتملين.
• إعداد التقارير الضريبية.
• إدارة أوراق التأمينات الاجتماعية.

إلى جانب خدمات أخرى اعتمادًا على الدولة التي تعمل فيها.

فوائد العمل مع مزودي خدمات الرواتب الخارجية

إذًا، ما الذي ستحصل عليه عند الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب؟ دعونا نلقي نظرة على الفوائد:

1) توفير الوقت

سواء كنت صاحب العمل أو قائد فريق داخل الشركة، العمل مع مزود خدمات الرواتب يعني أنه يمكنك توفير الوقت الذي تستغرقه المهام الإدارية المرهقة والتركيز على دفع العمل نحو الأمام.

2) توفير المال

العديد من الشركات اليوم تحت ضغط لخفض التكاليف. إحدى الطرق للقيام بذلك هي تفويض بعض المهام والعمليات التجارية مثل استراتيجية الموارد البشرية والرواتب.

القيام بذلك يمكن أن يقلل العبء الناجم عن الحاجة إلى توظيف أشخاص لمشاريع نهاية الشهر مثل الرواتب.

علاوة على ذلك، فإن توظيف مزودي خدمات الموارد البشرية الخارجيين يمكن أن يعوض عن أي رسوم أو غرامات قد تتكبدها إذا ارتكبت أخطاء في الرواتب أو الامتثال.

3) تقليل أخطاء الرواتب

هذه الفائدة ربما تكون بنفس أهمية توفير الوقت والمال. عندما يتولى أشخاص غير متخصصين في الموارد البشرية إدارة الرواتب، تزداد فرصة ارتكاب الأخطاء بشكل كبير، خاصة مع نمو فريقك وشركتك.

من ناحية أخرى، العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجية يعني أنك لن تقلق بعد الآن بشأن هذه الأخطاء.

يأتي مزود خدمات الرواتب الخارجية بخبرة سنوات في إدارة الرواتب. بالإضافة إلى ذلك، يقومون بأتمتة جزء كبير من العملية بطريقة تضمن تقليل الأخطاء البشرية والحسابات الخاطئة.

4) تقديم الامتثال لقوانين العمل

إحدى الفوائد الرئيسية للعمل مع مزود خدمات الرواتب هي الاستفادة من خبرة الطرف الثالث في قوانين وأنظمة العمل. وكالات الموارد البشرية على دراية جيدة بالتأكد من أن شركتك متوافقة مع القوانين الحكومية ومتطلبات القوى العاملة.

يصبح هذا الأمر أكثر أهمية إذا كنت تدير مكتبًا في بلد مختلف. فمن المرجح أنك لن تكون قادرًا على استيعاب جميع المتطلبات التنظيمية لتشغيل عملك.

يمكن لمزود خدمات الرواتب الخارجي، أو شركة استشارات الموارد البشرية، أن يدعم احتياجاتك ويحدث أوراقك إذا ظهرت لوائح جديدة.

5) تسهيل فتح الحسابات البنكية

تعاني العديد من الشركات الصغيرة اليوم من صعوبة فتح حسابات تجارية. ولكن عند العمل مع مزود خدمات الرواتب الخارجي، لن تحتاج إلى القلق بشأن فتح الحسابات البنكية.

تصبح العملية بأكملها مسؤولية مزود خدمات الرواتب الذي يعمل بالفعل مع العديد من البنوك ويمكنه بسهولة فتح حسابات لموظفيك.

كيفية اختيار مزود خدمات الرواتب الذي يلبي احتياجاتك

إذا كنت تفكر في الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب في شركتك، إليك بعض النصائح لمساعدتك في العثور على مزود خدمات الرواتب الذي يلبي احتياجاتك.

1) تحديد احتياجاتك

كما ذكرنا سابقًا، يقدم معظم مزودي خدمات الرواتب الخارجيين أكثر من مجرد خدمات الرواتب. بصفتك شركة تبحث عن تفويض بعض المهام الإدارية، قد ترغب في الحصول على حزمة خدمات الرواتب الكاملة.

2) البحث عن مزودي خدمات الرواتب ذوي الخبرة في مجالك

على الرغم من أن خدمات الرواتب قد تكون متشابهة في معظم الصناعات، إلا أن بعض المجالات تتطلب مجموعة من متطلبات الرواتب التي لا تعتبر قياسية.

بعض الشركات تحتاج إلى دفع الأجور للعمال على أساس أسبوعي أو نصف شهري، في حين يجب على شركات أخرى توزيع الأموال للموظفين الذين يتولون مهام الأعمال.

لهذا السبب، نوصي بالبحث عن مزود خدمات الرواتب الذي لديه خبرة في العمل في مجالك أو تخصصك. سيكون لديهم بالفعل نظرة ثاقبة وخبرة في العمل مع دورات الرواتب غير القياسية.

3) مراجعة الشهادات والتوصيات

عند النظر إلى مقارنة مزودي خدمات الرواتب، يجب عليك التحقق من التوصيات التي تلقوها. يمكنك اتخاذ خطوة إضافية من خلال التواصل مع الشركات التي قدمت لهم هذه التوصيات للتأكد مما إذا كانوا جيدين كما يقولون أم لا.

4) النظر في وكالات الاستعانة بالقوى العاملة

إذا كنت تفكر: "أريد الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب، فلماذا أحتاج إلى شركة استشارات قوى عاملة؟" فإليك الجواب: خدمات الاستعانة بالقوى العاملة تعمل كالمظلة الكبيرة في مجال الموارد البشرية، والتي تشمل خدمات الرواتب.

من خلال توظيف وكالة استشارات قوى عاملة، يمكنك الحصول على خدمات إضافية وفوائد مثل التوظيف وإدارة المواهب، الرواتب، الامتثال، وغيرها.

ستحصل على خدمة كاملة من وكالة توظيف إلى جانب الرواتب وخدمات أخرى يمكن أن تقلل من المزيد من المهام الإدارية لشركتك.

الخلاصة

تعتبر إدارة الرواتب واحدة من أكثر المهام المرهقة للموظفين غير المتخصصين في الموارد البشرية. توظف بعض الشركات الصغيرة شخصًا واحدًا لإدارة شؤونها المالية والرواتب. ولكن مع نمو الشركة يزداد عدد الموظفين وتزداد احتياجاتها.

وليس هذا كل شيء. عند دفع الرواتب، يجب أن تأخذ في الاعتبار عناصر أخرى مثل ضرائب العمل، التأمين الاجتماعي، التأمين الطبي، ناهيك عن مزايا الموظفين.

فكيف يمكنك التعامل مع كل هذه المتطلبات؟ من خلال توظيف وكالة استشارات موارد بشرية مجهزة وذات خبرة لإدارة الرواتب واحتياجات الموارد البشرية الأخرى.

إذا كنت تبحث عن شريك لإدارة احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك حتى تتمكن من التركيز على تنمية عملك، فلا تتردد في التواصل مع "توظيف".