التوظيف
Joseph Tadros
March 20, 2024التوظيف الجماعي، المعروف أيضًا باسم التوظيف بكميات كبيرة، هو عملية صعبة ولكنها مجزية تساعد الشركات على النمو بسرعة والبقاء في المقدمة.
ومع ذلك، يتطلب ذلك تخطيطًا وتنفيذًا دقيقين. يجب عليك مراعاة جودة المرشحين، ومدى توافقهم، ورضاهم طوال رحلة التوظيف.
في هذه المقالة، سنتناول بعمق ما هي استراتيجية التوظيف الجماعي وكيفية إنشاء واحدة فعالة لشركتك.
ما هي استراتيجية التوظيف الجماعي؟
التوظيف الجماعي هو عملية تقوم بها إدارة الموارد البشرية في الشركة لملء عدة وظائف شاغرة في الشركة.
قد تختلف العملية المحددة بناءً على احتياجات الشركة ومتطلبات الوظائف التي تحتاج إلى ملئها.
يُعرف أيضًا باسم التوظيف عالي الكثافة، وهو نوع من التوظيف يكون مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج الشركة إلى ملء العديد من الوظائف في وقت قصير.
أفضل طريقة للتوظيف الجماعي هي إنشاء استراتيجية توظيف جماعي. التنفيذ الجيد للاستراتيجية يضمن توظيف أنسب المرشحين لشركتك.
متى يكون التوظيف الجماعي فكرة جيدة؟
التوظيف الجماعي ليس للجميع. قد تعمل بعض الشركات لعقود دون الحاجة إلى استخدام التوظيف الجماعي.
تلجأ الشركات إلى التوظيف الجماعي لأسباب متنوعة. بعض الشركات ترغب في التوسع بسرعة، فتح وحدة جديدة أو فرع أو قسم، التوسع إلى موقع جديد، أو ببساطة إطلاق مشروع جديد.
على سبيل المثال، ستجد أن الشركات التي تدير السوبرماركتات تلجأ إلى التوظيف الجماعي لموظفي الكاشير والمبيعات والمستودعات.
وبالمثل، غالبًا ما تقوم البنوك بتنظيم أحداث توظيف جماعية لشغل العديد من وظائف الصرافين، خاصة عند فتح فرع جديد.
تستخدم شركات البناء غالبًا استراتيجيات التوظيف الجماعي للمشاريع الجديدة، حيث تحتاج إلى ملء عشرات أو حتى مئات الوظائف في وقت قصير.
كيفية إنشاء استراتيجية توظيف جماعي؟
يحتاج المجندون ومديرو التوظيف إلى خطة استراتيجية لتحقيق النتائج المرجوة. يجب أن يكونوا أيضًا مستعدين لمواجهة العقبات أثناء عملية التوظيف الجماعي.
إليك 10 نصائح لضمان عملية توظيف جماعية ناجحة:
إنشاء خطة توظيف جماعي
التخطيط المسبق أمر بالغ الأهمية عند إنشاء استراتيجية توظيف جماعي. يساعدك على تحديد أهداف التوظيف، وتحديد ميزانيتك، وضبط جدولك الزمني، وتحديد الموارد المتاحة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تقييم قوة العمل الحالية وتحديد أي فجوات أو احتياجات في المواهب.
من خلال التخطيط المسبق، يمكنك تجنب أي عقبات أو تأخيرات غير متوقعة وضمان عملية توظيف سلسة وفعالة.
استخدام البوابات الرقمية
اليوم، تأثير وسائل التواصل الاجتماعي في جذب المرشحين الباحثين عن وظائف هائل. على سبيل المثال، يُعتبر LinkedIn واحدة من أكبر بوابات التوظيف وشبكة اجتماعية ممتازة حيث يتفاعل مدراء التوظيف والباحثين عن عمل.
لزيادة فرص ملء العديد من الوظائف في وقت قصير، فكر في نشر إعلان وظيفتك على جميع الشبكات الاجتماعية والبوابات.
ومع ذلك، حاول استخدام برامج لتقليل فرصة الحصول على سير ذاتية مكررة. يقدم المرشحون غالبًا على عدة مواقع توظيف لزيادة فرصهم في الحصول على وظيفة. لكن ما لا يعرفونه هو أن ذلك يؤدي إلى هدر الوقت وتأخير عملية التوظيف.
التوظيف في مجموعات
طريقة فعالة للتوظيف عالي الكثافة هي استخدام عملية "المجموعة". تم تصميمها للعثور على عدة مرشحين وتوظيفهم في نفس الدور بشكل متزامن.
يمكن أن توفر هذه العملية الوقت والموارد من خلال إجراء مقابلات جماعية، وتقييمات، وتوجيهات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يخلق التوظيف في مجموعات شعورًا بالتعاون بين الموظفين الجدد، مما يعزز اندماجهم وأداءهم عندما يتم تعيينهم.
التوظيف الجماعي هو استراتيجية توظيف جماعي تُستخدم بشكل متكرر من قبل مراكز الاتصال والمؤسسات التعليمية مثل المدارس.
سواء قررت استخدام استراتيجيات الاستعانة بمصادر خارجية لمراكز الاتصال أو إدارة عملية التوظيف بنفسك، فإن التوظيف الجماعي قد يكون الحل الأنسب.
تطوير عملية فرز سريعة
لتوظيف موظفين جدد بفعالية، تحتاج إلى فرز المرشحين بسرعة وكفاءة. يمكنك استخدام البرامج إلى جانب التقييمات الآلية للمهارات لتحسين وتسريع عملية الفرز.
للأسف، يمكن أن تكون السير الذاتية غير موثوقة وقد تحتوي على معلومات شخصية تؤدي إلى التحيز.
المرشحون الذين يحصلون على نتائج جيدة في تقييمات المهارات هم الأكثر احتمالًا للنجاح في الدور. حدد أفضل المؤدين من بين مجموعة المرشحين.
ضمان إجراء مقابلات فعالة
عند التوظيف الجماعي، قد تصبح عملية المقابلات عائقًا، لكن هناك بدائل.
المقابلات السريعة يمكن أن تضمن على الأقل تفاعلًا بشريًا واحدًا مع كل مرشح. المقابلات الجماعية توفر فرصة لمراقبة مهارات التواصل.
من ناحية أخرى، تلغي المقابلات عبر الفيديو والهاتف من طرف واحد الحاجة إلى لجنة مقابلة.
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف
لضمان نجاح عملية التوظيف الجماعي، يجب عليك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف التي ستقوم بقياسها.
يعد القيام بذلك خطوة مهمة تساعدك في التخطيط وتحديد مكان النجاح والأخطاء التي ارتكبتها.
نصائح ما بعد التوظيف لعملية توظيف ناجحة
لا تنتهي استراتيجية التوظيف الجماعي بمجرد العثور على المرشحين المناسبين. يجب عليك تقديم تجربة مرشح إيجابية لضمان أن المرشحين المهتمين سيتقدمون مرة أخرى عندما يفتح لديك شاغر آخر.
إليك المزيد من النصائح لمساعدتك في تحسين عملية التوظيف والتوظيف الجماعي:
المتابعة والتفاعل
من المهم إبقاء المرشحين على اطلاع بتقدمهم خلال عملية التوظيف.
أنشئ نظامًا للتواصل معهم، وقدم لهم تحديثات حول وضعهم، وأخبرهم بالمراحل التالية في عملية الاختيار، وقدم لهم إرشادات حول كيفية الاستعداد لهذه المراحل. يمكنك استخدام الرسائل الإلكترونية الجماعية لهذا الغرض.
التخطيط لعملية الإعداد الوظيفي
عند توظيف عدد كبير من الأشخاص لنفس الدور، يمكن أن تكون عملية الإعداد الجماعي خيارًا عمليًا.
ومع ذلك، من المهم أن تتذكر أن عملية الإعداد الوظيفي جزء حاسم من عملية التوظيف.
اجمع الموظفين الجدد معًا حتى يتمكنوا من المرور بعملية الإعداد الجماعي والتعرف على زملائهم الجدد.
يجب عليك أيضًا المتابعة معهم بانتظام لمعرفة كيف يتأقلمون.
إذا كنت قد طلبت من موظفيك الحاليين المساعدة في عملية التوظيف الجماعي، ففكر في طلب مساعدتهم أيضًا في إعداد وتدريب الموظفين الجدد.
تنظيم التدريب الجماعي وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
عند إجراء التوظيف الجماعي، من المهم أن تكون كل خطوة تقوم بها جماعية. التدريب ليس استثناء.
في كثير من الأحيان، تتطلب بعض الأدوار تدريبًا عندما ينضم الدفعة الجديدة من المرشحين. مراكز الاتصال هي مثال شائع.
عند توظيف موظفين لمراكز الاتصال، تقوم الشركة بتنظيم تدريب لـ 20 شخصًا أو أكثر في وقت واحد، ثم تقوم بتقييم الموظفين الجدد.
من المهم إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للتدريب والتطوير لتقييم هؤلاء المرشحين.
طلب ملاحظات وإحالات من الموظفين الجدد
احصل على ملاحظات من الموظفين الجدد لتحسين عملية التوظيف الخاصة بك. استخدم الاستبيانات الآلية لتوفير الراحة.
يمكنك أيضًا طلب إحالات لوظائف مستقبلية.
الخلاصة
يمكن لاستراتيجية توظيف جماعي ناجحة أن تسهم بشكل كبير في توفير التكاليف لشركتك وتحسين الاحتفاظ بالموظفين.
ومع ذلك، فإن إنشاء وإدارة استراتيجية توظيف جماعي يمكن أن يكون تجربة مرهقة. ليس فقط لفريق التوظيف، ولكن أيضًا للمرشحين.
هناك ضغط كبير لملء جميع الوظائف الشاغرة ضمن إطار زمني محدد، وغالبًا ما يكون قصيرًا. في الوقت نفسه، يشعر المرشحون بالتوتر والقلق بشأن نتيجة عملية التوظيف.
بالإضافة إلى ذلك، نادرًا ما تمتلك الشركات القدرة أو فريق الموارد البشرية الضخم اللازم لإنشاء وإدارة استراتيجية توظيف جماعي.
لهذا السبب، تلجأ العديد من الشركات إلى وكالات التوظيف والموارد البشرية مثل "توظيف" لمساعدتها في إدارة العملية.
أحد أكبر التحديات التي تواجه أقسام الموارد البشرية هو العثور على المواهب الماهرة. وتزداد هذه المشكلة تعقيدًا في حالة التوظيف الجماعي نظرًا للعدد الكبير من طلبات المرشحين.
لكن العمل مع شركات التوظيف والاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية مثل "توظيف" لا يضمن فقط نجاح التوظيف الجماعي، بل يعني أيضًا حصولك على خدمات إضافية تساعد شركتك على النمو.
هل تحتاج إلى مساعدة في إنشاء استراتيجية توظيف جماعي أو توظيف المرشحين في مجموعات لشركتك؟ فريقنا مستعد لمساعدتك.