مستكشفوا الوظائف
Menna Maged
November 29, 2023البحث عن وظيفة هو عملية، وغالبًا ما تكون ليست سهلة. بغض النظر عن المكان الذي تعيش فيه في العالم. في العديد من البلدان، هناك ارتفاع في معدل دوران الوظائف والشركات أصبحت أكثر طلبًا وانتقائية.
في الوقت نفسه، يفتقر بعض المتقدمين إلى المهارات اللازمة للحصول على وظيفة. في حين أن البعض الآخر، ممن لديهم سنوات طويلة من الخبرة، أصبحوا انتقائيين بنفس درجة الشركات التي توظف.
العثور على الوظيفة المناسبة لك، وظيفة تتحداك ولكن تقدم أيضًا استقرارًا، ليس أمرًا سهلًا.
إذًا، كيف يمكن لسيرتك الذاتية أن تبرز في سيل من السير الذاتية التي تتلقاها الشركات لأي شاغر لديهم؟
في هذه المقالة، سنتناول أهم النصائح لتقديم طلب وظيفة من كل من مديري التوظيف وأصحاب الأعمال.
أبرز التحديات التي يواجهها أصحاب العمل عند توظيف المرشحين
سوق العمل ليس صعبًا فقط على الموظفين الذين يبحثون عن الانتقال إلى شركة جديدة أو منصب جديد، أو للخريجين الجدد الذين يبدأون حياتهم المهنية. إنه صعب أيضًا على الشركات.
بالنسبة لبعض الشركات، هناك وظائف تتمتع بتوافر كبير مما يجعل من الصعب العثور على الشخص المناسب. أما بالنسبة لوظائف أخرى، خاصة في مجالات التكنولوجيا وخدمات البرمجيات (SaaS)، فإن العرض من المرشحين محدود لملء الشواغر.
إليك أبرز التحديات التي تواجهها الشركات عندما تحاول ملء وظيفة أو شاغر.
سيل من السير الذاتية لكل وظيفة منشورة
كلما نشرت شركة شاغرًا على موقع للتوظيف أو مواقع مثل LinkedIn، يتم إغراقها بالسير الذاتية، الكثير منها ليس له علاقة حتى بالوظيفة المنشورة. هذا يؤدي إلى إهدار الكثير من الوقت والجهد.
إنشاء الاختبار المناسب للوظيفة
بالنسبة لبعض الأدوار، يحتاج المتقدمون إلى إجراء اختبار لتقييم مهاراتهم في أداء هذا الدور.
الوظائف التي تتطلب غالبًا تقييمات أو اختبارات قبل التوظيف تشمل وظائف الترجمة، وظائف الكتابة، وظائف المبيعات، وظائف التكنولوجيا، وغيرها.
الحاجة إلى التوظيف بسرعة
مشكلة كبيرة تواجهها العديد من الشركات هي حاجتها إلى التوظيف – بالأمس! لسوء الحظ، عملية التوظيف ليست سريعة ولا سلسة. عندما تحصل الشركات على أكثر من 1000 سيرة ذاتية لوظيفة واحدة، فإن مراجعة جميع هذه السير الذاتية ستعيق رغبتها في العثور على المرشح المناسب بسرعة.
عملية توظيف طويلة
بشكل عام، تتألف عملية التوظيف القياسية من حوالي 5 إلى 7 خطوات. من إنشاء الوصف الوظيفي الصحيح إلى نشر الشاغر، مرورًا بالفرز والاختبارات، وأخيرًا توظيف الشخص المناسب.
الاختبارات المرتبطة بالوظائف تستغرق وقتًا
كما ذُكر سابقًا، بعض الوظائف تتطلب تقييمات قبل التوظيف أو للموظفين. يمكن أن يكون ذلك اختبارًا نفسيًا لفهم المهارات المعرفية للمرشح، أو اختبارًا فنيًا أو متعلقًا بالوظيفة.
إجراء واحد أو كلا الاختبارين وتقييم النتائج يستغرق وقتًا في عملية التوظيف.
نصائح لتقديم طلب وظيفة للحصول على المقابلة
الآن، حان الوقت للنظر في أهم النصائح لتقديم طلب وظيفة لمساعدة المتقدمين على زيادة فرصهم في الحصول على، واجتياز، مقابلة العمل. ومن ثم الحصول على الوظيفة.
1. استثمر الوقت في البحث عن الشركة
يقول محمود الزهوي، مدير خدمات المحتوى في Contentech: "نصيحتي الذهبية لأي متقدم لوظيفة هي استثمار الوقت الكافي في دراسة الشركة والدور الذي يتقدمون له". "وإذا أمكن، البحث عن ملف المحاور الشخصي."
غالبًا ما تسمع الناس يشيرون إلى البحث عن وظيفة بـ "صائد الوظائف". يضيف الزهوي: "إذا كنت تبحث عن فرصة، يجب أن تضع نفسك على الجانب الآخر من القصة."
يوضح الزهوي أنه عندما طبق هذه الطريقة في بحثه عن وظائف سابقة، كان غالبًا "ناجحًا جدًا".
2. اقرأ متطلبات الوظيفة بالتفصيل
كابوس أي مُجند هو مراجعة سيرة ذاتية ليكتشف لاحقًا أنها لا تتناسب مع الوصف الوظيفي الذي تم مشاركته.
لذلك، نصيحتي كمدير تحرير سابق ومدير توظيف هي: اقرأ متطلبات الوظيفة بعناية.
ليس من الضروري أن تتطابق مع جميع المعايير. ولكن كلما كانت لديك مهارات أكثر مذكورة في الوصف الوظيفي، كان ذلك أفضل. إذا كنت قد أديت مهام مشابهة لتلك المذكورة في الوصف الوظيفي، فتقدم للوظيفة.
3. أنشئ سيرة ذاتية احترافية
واحد من أهم أسباب رفض المتقدمين للوظائف هو عدم وجود سيرة ذاتية احترافية.
السيرة الذاتية الاحترافية لا يجب بالضرورة أن تكون بتصميم رائع، أو تُنشأ على Canva، أو باستخدام قالب. ولكن يجب أن تجيب على أسئلة المُجندين ومديري التوظيف:
هل لديك المهارات اللازمة لأداء هذا الدور؟ (على الأقل بعض المهارات المذكورة في الوصف الوظيفي)
هل لديك عدد سنوات الخبرة المذكورة في الوصف الوظيفي؟ (ليس بالضرورة أن تكون مطابقة تمامًا ولكن قريبة من العدد المطلوب)
هل قمت بهذا النوع من العمل من قبل؟
هل لديك معرفة بالصناعة؟
إذا كانت الشركة تبحث عن خريجين جدد أو مبتدئين، فإن الأسئلة ستختلف. سيكون التركيز على مهارات المرشح وتعليمه والدورات التي أخذها المحتملة.
4. تواصل مع مسؤولي التوظيف
تنصح مسؤولة التوظيف في مجال التكنولوجيا، إسراء التنتاوي، المتقدمين للوظائف بالتواصل مع ومتابعة مسؤولي التوظيف في الصناعات والشركات التي يرغبون في العمل بها.
سيساعدك هذا في العثور على الوظائف التي تتناسب مع اهتماماتك.
أفضل مكان لمتابعة والتواصل مع مسؤولي التوظيف هو LinkedIn.
5. أظهر حماسك (لكن لا تبالغ)
إذا كنت خريجًا جديدًا أو متقدمًا مبتدئًا، "أظهر حماسك وحبك للفرصة التي تتقدم لها"، يضيف الزهوي. "لكن لا تبالغ في ذلك."
6. قم بالرد على رسائل مسؤولي التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي
عند التقديم للوظائف والتفاعل مع المنشورات حول توظيف المرشحين، أو إذا كان لديك خلفية قوية في مجال معين، قد تتلقى رسائل من مسؤولي التوظيف على LinkedIn. غالبًا ما يرسل مسؤولو التوظيف هذه الرسائل كـ "In Mails".
تنصح التنتاوي المتقدمين للوظائف بالرد على هذه الرسائل سواء بـ "نعم" أو "لا"، لأن "LinkedIn يتتبع ردودك ويبلغ مسؤولي التوظيف إذا كنت ترد بانتظام على الرسائل أم لا."
"إذا كنت من بين الذين يردون على الرسائل، سيقترح LinkedIn اسمك أولاً لمسؤولي التوظيف"، تضيف.
7. أنشئ ملفًا شخصيًا على LinkedIn
سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو كنت في سوق العمل لعدة سنوات، فإن إنشاء ملف شخصي على LinkedIn أمر ضروري لبحثك عن وظيفة.
LinkedIn هو واحد من أهم المواقع للعثور على عمل. بالإضافة إلى ذلك، هو المكان المثالي للتواصل مع المهنيين ومسؤولي التوظيف في مجالك، وتوسيع شبكتك، وزيادة فرصك في العثور على وظيفة.
لذا، أنشئ ملفًا شخصيًا على LinkedIn، أضف تجاربك الوظيفية، وقم بتحديثه بانتظام.
يسمح لك LinkedIn أيضًا بتحميل سيرتك الذاتية حتى تتمكن من التقديم للوظائف على الموقع. تأكد من أن سيرتك الذاتية على LinkedIn محدثة.
8. استخدم شارة "Open to work" على LinkedIn
على فرض أنك قمت بالخطوة السابقة، فإن هذه النصيحة التالية من إسراء التنتاوي تتعلق أيضًا بـ LinkedIn.
تنصح التنتاوي المتقدمين للوظائف بالحصول على شارة "Open to work" على ملفاتهم الشخصية في LinkedIn.
"مسؤولو التوظيف يحبون مساعدة المرشحين الذين يظهرون شارة 'جاهز للعمل' أكثر من المرشحين الذين ليسوا نشطين في البحث عن فرص"، تشرح. يمكنك إعداد شارة "جاهز للعمل" لتظهر لمسؤولي التوظيف فقط وليس لجميع أعضاء LinkedIn، تضيف.
9. قم بتحديث سيرتك الذاتية على مواقع التوظيف
بصفتك باحثًا عن وظيفة، ربما قمت بإنشاء ملف احترافي وأضفت سيرتك الذاتية إلى العديد من مواقع التوظيف. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية بانتظام على تلك المواقع.
لا تريد التقديم لوظيفة ويتم رفضك لأن سيرتك الذاتية قديمة.
تخيل أن تقدم لوظيفة في عام 2024، فقط ليكتشف مدير التوظيف أن السيرة الذاتية التي ينظر إليها لم يتم تحديثها منذ عام 2018!
10. اتبع التعليمات لتقديم الطلب
تتضمن بعض الشواغر تعليمات حول كيفية تقديم سيرتك الذاتية أو التقديم للوظيفة. عندما تضيف الشركات تعليمات، فهي تتوقع أن يتبعها المرشحون.
للتأكد من أن المرشحين قد قرأوا الوصف الوظيفي بالكامل، تطلب بعض الشركات إضافة عبارة معينة أو ذكر اسم الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع.
في المقابل، قد تطلب شركات أخرى إنشاء ملف شخصي على بوابة التوظيف الخاصة بها. قد تطلب شركات أخرى عدم إرفاق سيرتك الذاتية كمرفق أو عدم تقديمها كملف PDF.
تطلب بعض الشركات رسالة تغطية، بينما تطلب أخرى محفظة أعمال، في حين أن البعض قد يطلب كليهما.
المهم هو قراءة واتباع التعليمات. إذا لم تفعل ذلك، حتى إذا كنت المرشح المثالي، فلن يقرأ مسؤول التوظيف سيرتك الذاتية أو طلبك لأنه لا يلبي متطلباتهم.
11. راجع سيرتك الذاتية وإجاباتك لتصحيح الأخطاء
قبل تقديم سيرتك الذاتية على بوابة الشركة أو على موقع توظيف أو موقع توظيف، يجب عليك قراءة وإعادة قراءة إجاباتك.
يضمن هذا عدم وجود أخطاء مطبعية (مثل week vs weak) أو أخطاء نحوية. كما يضمن عدم تفويت أي أسئلة في نموذج طلب الوظيفة.
12. من المقبول المتابعة
سؤال متكرر على مجموعات التوظيف والوظائف على Facebook وLinkedIn هو ما إذا كان من المقبول أن يتابع المرشحون مع مسؤولي التوظيف.
والإجابة هي "نعم."
يمكنك المتابعة إذا شعرت أن العملية تستغرق وقتًا طويلًا. على سبيل المثال، إذا مر أسبوعان منذ أن أكملت الجولة الأولى من المقابلات.
وبالمثل، يجب عليك المتابعة إذا تلقيت عرض عمل منافس. الأهم من ذلك، إذا لم تعد مهتمًا بالوظيفة التي تقدمت لها، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مسؤول التوظيف.
13. لا تقدم سيرتك الذاتية في كل مكان
أحد أكبر أخطاء التقديم التي يمكنك ارتكابها هو تقديم سيرتك الذاتية للعديد من الوظائف كما يمكنك.
هذه التكتيك لن يساعدك في الحصول على وظيفة بشكل أسرع. بل سيؤدي فقط إلى تصنيف سيرتك الذاتية كرسائل غير مرغوب فيها أو رميها في مجلد افتراضي أو فعلي أسرع.
لا يقدر مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف الأشخاص الذين يضيعون وقتهم. يعني هذا التكتيك التقديم للكثير من الوظائف أنك تتجاوز العديد من نصائح التقديم المذكورة أعلاه. خاصة نصيحة البحث عن الشركة.
14. غيّر عقليتك
عند التقديم لوظيفة، "يجب أن تذهب إلى كل مقابلة بعقلية أن هذه فرصة لا تريد أن تفوتها. حتى لو كانت هناك العديد من الفرص الأخرى في السوق"، ينصح الزهوي.
سيؤدي هذا التغيير في العقلية إلى مساعدتك في التعامل مع كل طلب وظيفة على أنه جهد جاد. كما سيساعدك في إظهار الثقة في مقابلاتك.
كلمات أخيرة
عملية التوظيف هي عملية مرهقة للطرفين، أنت كمرشح، ومسؤول التوظيف أو مدير التوظيف. تتطلب وقتًا وجهدًا من كلا الجانبين. ومع وجود الكثير من المرشحين في بعض المجالات، قد تستغرق العملية وقتًا أطول من المتوقع.
بالطبع، هناك العديد من أخطاء التوظيف التي ترتكبها الشركات عند البحث عن المواهب، لكن دعونا نفترض أن هذا ليس هو الحال دائمًا. ليس من نية مسؤول التوظيف تجاهلك أو عدم الرد على بريدك الإلكتروني. إنهم ببساطة غارقون في الكثير من العمل.
استغل الفرصة لمتابعة ومعرفة ما إذا كانت الشركة لا تزال مهتمة بتوظيفك.
إذا كنت تبحث عن وظائف، انتقل إلى بوابتنا وابحث بين العديد من فرص العمل.